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::::::::      慧星自来水收费管理系统 Access版     ::::::::

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     慧星自来水收费管理系统 Access版是慧星软件具有自主知识产权的专为乡镇自来水厂量身定制的单机版收费管理软件。

      主要特点

      1、价格低、投资小、见效快、性价比高。
      2、安全可靠、易于维护。
      3、简单易学、贴近用户,本系统界面采用人性化设计,简单易懂、操作快捷,操作员可以在很短时间内就掌握本系统的使用方法。
      4、强大的自定义功能。收费票据格式、抄表方式、阶梯水价、一表多价、附加费、滞纳金计算、各种报表格式等,均可灵活定义,可以满足全国各地乡镇自来水厂的业务需求。
     
      系统环境

      数据库管理系统:采单机版的Access(不需单独安装)。
      操作系统:Windows XP、Windows 2000、Windows 2003。

      系统功能模块示意图

      《慧星自来水收费管理系统》分为系统管理、基础资料管理、用户水表管理、水费管理、收费管理、信息统计查询等几个主要功能模块,如下图所示:

 

      主要功能介绍

      1、系统管理
      (1)、参数设置:本模块用于设置系统的全局参数。
      (2)、操作员管理:管理本软件的操作员信息,设置操作员的权限等。
      (3)、数据备份及还原:备份及还原数据库。
      (4)、查看上机记录:查看所有的上机情况。
      2、基础资料
      (1)、区域定义:为了方便管理及信息查询统计,将用户按地理位置划分区域。
      (2)、抄表员定义:管理抄表员信息。
      (3)、用户类别定义:将用户划分不同类别的用户,如:居民用户、单位用户等。不同的用户可以打印不同格式的收费票据、采取不同标准的滞纳金计算规则。
      (4)、水表位置定义:标识水表的位置(如:厨房、卫生间等),以便分类统计用水及水费信息。
      (5)、水表口径定义:标识水表的口径,以便分类统计用水及水费信息。
      (6)、水表状态定义:标识水表状态(如:正常、定额、报停、注销),以便根据水表状态不同管理水费。 在此处可以定义按人定每月的用水量。
      (7)、用水类别定义:不同的用水类别,水费价格不同,收取的附加费也不同。 此处可定义阶梯水价,并且可以实现在不同的用水类别下同一附加费的价格不同。
      (8)、附加费定义:定义附加费的名称、缴费标准。 如:定义水资源费、污水处理费等,最多可以定义8种附加费。
      3、用户管理
      本模块用于管理用户、水表信息。可以根据实际需要给用户发放用户卡(可以使用磁卡)。
      用户信息包括:用户号、用户名、用户类别、所属区域、所属抄表员、地址、电话、开户行、银行账号等信息。既 可自动编写用户号也可以人工编写用户号。
      每个用户可以设置最多99个水表。
      水表信息包括:水表号、水表指数、水表位置、水表状态、用水类别、水表口径、用水定额、用水下限、最大量程、厂家、出厂编号、规格等信息。
      4、水费管理
      (1)、水工录入水费:将抄表员的抄表数据(本月水表指数)录入数据库,生成水表的本月用水量、水费等数据。
      (2)、定额水费录入:对于采用定额方式管理的水表(水表状态为定额),可根据其定额自动成批地生成本月水费。
      (3)、抄表机通讯:通过抄表机抄表可以减轻手工抄表、录入水费的劳动强度。
      (4)、审核水费:水费录入完后,还不能进行收费,只有经过审核无误后,才能进行收费。本模块的主要功能是检查在手工录入过程中的手误。
      (5)、取消审核:对应“审核水费”,当水费审核后就不可修改,本功能可取消审核结果,修改审核后的水费。
      (6)、结转滞纳金:自动计算并结转欠费用户的滞纳金,本功能可在每次启动本软件时自动启动。
      5、收费管理
      (1)、窗口收费:在收费大厅设置收费窗口,在本模块中输入用户号或划磁卡,调入该用户的欠费信息,进行收费,同时打印收费票据,完成收费。对于用户缴纳的超过应收水费的现金可自动存入预收账户。
      (2)、预收水费:为了减少用户每月都到收费大厅交费的麻烦,可以对用户的水费进行预收,待各月水费生成后,自动冲减用户的预收水费。
      (3)、减免水费:对特殊用户的水费或通过本模块进行减免。
      (4)、银行托收:生成银行托收数据,通过银行托收水费。
      (5)、收费票据作废与补打:与“窗口收费”对应,作废已经保存的收费票据,或补打未打印的收费票据。
      (6)、预收收据作废与补打:与“预收水费”对应,作废已经保存的收据,或补打未打印的收据。
      (7)、减免凭证作废与补打:与“减免水费”对应,作废已经保存或凭证,或补打未打印的凭证。
      (8)、收费结算:每日收费员打印反映该收费员本日收费情况的结算单。
      6、信息统计与查询
      (1)、通用信息查询:
      A、按各种方式和条件查询用户、水表的详细信息;
      B、按各种方式和条件查询应收水费、欠费、抄表等详细信息;
      C、按各种方式各条件查询收费信息、预收信息和减免信息;
      D、根据需要可以添加其他信息。
      (2)、通用信息统计:
      A、按各种方式和条件统计用户、水表的详细信息;
      B、按各种方式和条件统计应收水费、欠费、抄表等信息;
      C、按各种方式各条件统计收费信息、预收信息和减免信息;
      D、根据需要可以添加其他信息。
      以上查询、统计的信息可以灵活设置查询、统计范围,可以自定义打印格式。

 

 

 

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