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::::::::      慧星自来水收费管理系统 网络版(SQL Server版)      ::::::::
                                     

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     慧星自来水收费管理系统是慧星软件具有自主知识产权的专为县(市)级中小自来水公司量身定制的网络版收费管理软件。

      主要特点

      经过大量客户多年的使用经验证明,慧星自来水收费管理系统具有如下特点:
      1、投资小、见效快、性价比高。
      2、安全可靠、易于维护,系统采用成熟、稳定、先进的网络结构和数据库管理系统,有效保证了信息的可靠性、完整性和一致性。
      3、简单易学、贴近用户,本系统界面采用人性化设计,简单易懂、操作快捷,操作员可以在很短时间内就掌握本系统的使用方法。
      4、强大的自定义功能。收费票据格式、抄表方式、阶梯水价、一表多价、附加费、滞纳金计算、各种报表格式等,均可灵活定义,可以满足全国各地的自来水公司的业务需求。
      5、灵活通用的自定义报表功能。本系统的通用报表功能,可以直接从数据库中取数,几乎可以生成任何您想要的报表。

      系统环境

      本软件采用的是成熟稳定的Client/Server结构。
      服务器的操作系统采用 Windows 2000 Server,数据库管理系统采用Microsoft SQL Server 2000。
      客户端的操作系统使用Windows XP或者Windows 98、Windows 2000。

      系统功能模块示意图

      《慧星自来水收费管理系统》分为系统管理、基础资料管理、用户水表管理、水费管理、收费管理、信息统计查询及自定义报表等几个主要功能模块,如下图所示:

 

      主要功能介绍

      1、系统管理
      (1)、参数设置:本模块用于设置系统的全局参数。
      (2)、操作员管理:管理本软件的操作员信息,设置操作员的权限等。
      (3)、数据备份及还原:备份及还原数据库。
      (4)、查看上机记录:查看所有的上机情况。
      2、基础资料
      (1)、区域定义:为了方便管理及信息查询统计,将用户按地理位置划分区域。
      (2)、抄表员定义:管理抄表员信息。
      (3)、用户类别定义:将用户划分不同类别的用户,如:居民用户、单位用户等。不同的用户可以打印不同格式的收费票据、采取不同标准的滞纳金计算规则。
      (4)、水表位置定义:标识水表的位置(如:厨房、卫生间等),以便分类统计用水及水费信息。
      (5)、水表口径定义:标识水表的口径,以便分类统计用水及水费信息。
      (6)、水表状态定义:标识水表状态(如:正常、定额、报停、注销),以便根据水表状态不同管理水费。 在此处可以定义按人定每月的用水量。
      (7)、用水类别定义:不同的用水类别,水费价格不同,收取的附加费也不同。 此处可定义阶梯水价,并且可以实现在不同的用水类别下同一附加费的价格不同。
      (8)、附加费定义:定义附加费的名称、缴费标准。 如:定义水资源费、污水处理费等,最多可以定义8种附加费。
      3、用户管理
      本模块用于管理用户、水表信息。可以根据实际需要给用户发放用户卡(可以使用磁卡)。
      用户信息包括:用户号、用户名、用户类别、所属区域、所属抄表员、地址、电话、开户行、银行账号等信息。既 可自动编写用户号也可以人工编写用户号。
      每个用户可以设置最多99个水表。
      水表信息包括:水表号、水表指数、水表位置、水表状态、用水类别、水表口径、用水定额、用水下限、最大量程、厂家、出厂编号、规格等信息。
      4、水费管理
      (1)、水工录入水费:将抄表员的抄表数据(本月水表指数)录入数据库,生成水表的本月用水量、水费等数据。
      (2)、定额水费录入:对于采用定额方式管理的水表(水表状态为定额),可根据其定额自动成批地生成本月水费。
      (3)、抄表机通讯:通过抄表机抄表可以减轻手工抄表、录入水费的劳动强度。
      (4)、审核水费:水费录入完后,还不能进行收费,只有经过审核无误后,才能进行收费。本模块的主要功能是检查在手工录入过程中的手误。
      (5)、取消审核:对应“审核水费”,当水费审核后就不可修改,本功能可取消审核结果,修改审核后的水费。
      (6)、结转滞纳金:自动计算并结转欠费用户的滞纳金,本功能可在每次启动本软件时自动启动。
      5、收费管理
      (1)、窗口收费:在收费大厅设置收费窗口,在本模块中输入用户号或划磁卡,调入该用户的欠费信息,进行收费,同时打印收费票据,完成收费。对于用户缴纳的超过应收水费的现金可自动存入预收账户。
      (2)、预收水费:为了减少用户每月都到收费大厅交费的麻烦,可以对用户的水费进行预收,待各月水费生成后,自动冲减用户的预收水费。
      (3)、减免水费:对特殊用户的水费或通过本模块进行减免。
      (4)、银行托收:生成银行托收数据,通过银行托收水费。
      (5)、收费票据作废与补打:与“窗口收费”对应,作废已经保存的收费票据,或补打未打印的收费票据。
      (6)、预收收据作废与补打:与“预收水费”对应,作废已经保存的收据,或补打未打印的收据。
      (7)、减免凭证作废与补打:与“减免水费”对应,作废已经保存或凭证,或补打未打印的凭证。
      (8)、收费结算:每日收费员打印反映该收费员本日收费情况的结算单。
      6、信息统计与查询
      (1)、通用信息查询:
      A、按各种方式和条件查询用户、水表的详细信息;
      B、按各种方式和条件查询应收水费、欠费、抄表等详细信息;
      C、按各种方式各条件查询收费信息、预收信息和减免信息;
      D、根据需要可以添加其他信息。
      (2)、通用信息统计:
      A、按各种方式和条件统计用户、水表的详细信息;
      B、按各种方式和条件统计应收水费、欠费、抄表等信息;
      C、按各种方式各条件统计收费信息、预收信息和减免信息;
      D、根据需要可以添加其他信息。
      以上查询、统计的信息可以灵活设置查询、统计范围,可以自定义打印格式。
      7、自定义报表
      通过本系统用户可以根据需要自定义各种报表,并通过函数直接从数据库中提取数据。满足了用户报表的需要。

 

 

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